这意味着客户的请求未在约定的时间内得到解决。在这种情况下,这会导致自动升级,并自动通知上级。 当然,需要使用软件来设置自动升级,以跟踪团队在案件上的进展。 分层升级 在其他情况下,升级过程可能会更加复杂。层次升级是指根据体验的进展情况将问题向上移至指挥链。通常,当销售代表无法解决客户的问题而客户迫切需要答案时,就会发生这种情况。然后,代理人将案件转移给经过培训以处理困难对话的主管或专家。
以下是层级升级何时以及如何发生的一些示例。 由于公司政策或限制,客户的请求超出 电话号码列表 了您的代表可以提供的服务。管理层或高层团队成员必须介入与客户合作,并可能破例。 客户致电您的客户服务团队并与代理交谈。不幸的是,客服人员无法解决他们的问题,或者呼叫者对交互感到沮丧。然后,代理人将案件转交给更有经验的代理人或具有权威地位的团队成员。 正如上面的例子所示,升级通常会让客户对服务流程感到更加沮丧。他们有一个问题尚未得到应有的有效或快速解决。现在,他们希更多时间之前做出回应。 根据升级管理数据, 的客户现在的耐心比大流行之前。
要低。 的消费者会在网络聊天中等待长达一分钟。 的消费者最多等待 分钟。 数据源 问题升级流程 为了有效管理升级,您需要一个问题升级流程。这将澄清决策的工作流程和渠道,以快速、清晰地解决客户问题。 升级管理最佳实践 现在我们已经描述了您需要升级管理的一些场景,让我们讨论一下您的团队可以在其方法中使用的一些最佳实践。 升级管理最佳实践 创建 供您的团队遵循。 |