3 个提示：保存收据的最佳方法
保留收据可能会导致很多挫败感。就在增值税申报之前，恐慌开始了，因为“那张著名的收据去了哪里”？这张褪色且难以辨认的收据上到底写了什么？ 企业的所有费用都必须在会计记录中处理。因此，确保收据安全也很重要。这可以节省您大量的时间和金钱。请遵循我们的三个提示来简化您的收据保留。 为什么要保留收据 在我们继续讨论提示之前，重要的是要了解为什么您需要保留收据。最重要的原因是您需要遵守会计法规，例如维护记录并保留一段时间。 例如，在荷兰，公司和个体经营者有 7 至 10 年的法定保留义务。这是因为账目必须能够被审计。 如果您不遵守这些规定，您可能会被处以巨额罚款。所以保留收据非常重要！ 随着时间的推移，收据会失去可读性 正确保存收据非常重要，因为随着时间的推移，收据会褪色，甚至变得完全难以辨认。但这怎么可能呢？ 收据打印在热敏纸上。暴露在阳光、摩擦、潮湿、油脂和热量下时，纸张会变色，使字母难以辨认。因此，请勿将收据放在皮钱包和塑料袋中。无论如何，请务必将它们存放在黑暗、阴凉的地方。 保存收据 妥善保存收据：提示 收据的保留遵循一定的规则。确保以正确的方式进行操作，因为存储不当会花费您的金钱和时间。为了避免这种情况，我们为您准备了一些提示。 提示#1：以数字方式保存您的收据 如前所述，收据在你钱包里很快就会消失。因此，您的收据将不会 [b][url=https://wsdatab.com/luxembourg-number/]卢森堡电话号码列表[/url][/b] 达到保留期限。因此，最好以数字形式保存您的收据和发票。 可以通过复印收据或拍摄收据照片来进行数字存储。 以数字方式保存收据 提示：安排特定时间来处理您的收据 选择一个特定的时间来处理您的所有收据并严格遵守。不要等到最后一刻才留下收据。通过频繁处理它们，您将只有合理数量的收据可供分析。一旦您申请了增值税申报，您将不会再有一堆文件等着您。
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更好的方法是在收到收据后立即处理。这样可以防止它们在您有机会处理它们之前消失在您的包或口袋的底部并起皱。 技巧#3：选择一个好的收据处理模块 您真的想让自己的事情变得更容易吗？确保您有良好的收据处理模块。使用 Klippa 这样的软件，您只需拍摄收据照片即可。通过应用程序、电子邮件或网络浏览器上传此收据，内置 OCR 技术将自动提取数据。 通过数字化您的财务文件，您将不再丢失任何收据，每个文件仍然可读，并且您可以将其与您的 ERP 或会计系统集成。 使用 Klippa 轻松以数字方式保存您的收据 以数字方式保存收据时，完整且正确地显示原始收据非常重要。借助 Klippa 的解决方案，遵守税务部门制定的所有规则。您拍摄收据照片，然后 OCR 技术读取其中写入的数据。 通过 API 连接，您可以轻松地将 Klippa与您的会计或 ERP 系统集成。收据会在云环境中保留很多很多年。
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